Vertragsmanagement bei Dauerschuldverhältnissen verbessern - Vertragsdatenbank aufbauen
Zusammenfassung
Der Bericht schlägt die Verbesserung des Vertragsmanagements bei Dauerschuldverhältnissen vor, indem eine Vertragsdatenbank implementiert wird. Dies ist notwendig, um die Verwaltung von Verträgen zu optimieren und die vorhandenen Ressourcen effizienter zu nutzen. Ziel ist es, transparente und nachvollziehbare Daten über bestehende Verträge zu erhalten.
Dies ist eine KI-generierte Zusammenfassung. Diese kann Fehler beinhalten.
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E-Mail-Abo einrichtenBericht
Für die Durchführung des Projektes, für die Anschaffung und Unterhaltung der beschriebenen Datenbank sowie für die laufende Benutzer- und Datenbankpflege stehen weder dauerhaft ausreichende finanzielle noch personelle Ressourcen zur Verfügung.
Mit dem Haushaltsplan 2024/2025 wurde kein Stellenplan aufgestellt, sondern vielmehr die Personalreserve pauschal aufgestockt. Bei der Zuweisung dieser Stellen zu einzelnen Ämtern, Projekten und Maßnahmen wurde das Vertragsmanagement nicht berücksichtigt.
Zwischenzeitlich hat sich eine Änderung der Sachlage ergeben. Mit Beschluss § 5181 vom 19.09.2024 (M 86/2024) wurde für Maßnahmen der digitalen Transformation festgelegt:
"Die Projektverantwortung für ein Vorhaben liegt bei der Stelle mit den komplexesten Anforderungen und dem größten Fach- und Prozesswissen. Querschnittsämter sind bei dieser Betrachtung mit einzubeziehen." (M 86/2024 Anlage, Seite 4, Ziffer 5.2)
Zum Umgang mit der durch § 5181/2024 (M 86/2024) veränderten Sachlage hat der Magistrat seine Beratungen zum weiteren Vorgehen noch nicht abgeschlossen.
Quelle: Originaldokument in PARLIS ansehen
Verfahrensverlauf
Vom Antrag bis zur Antwort — jeder Schritt anklickbar.
- 4. Mai 2022EE 118Produktbereich: 31 Finanzen Produktgruppe: 31.03 Finanzverwaltung Vertragsmanagement bei Dauerschuldverhältnissen verbessern - Vertragsdatenbank aufbauenEtatantrag · GRÜNE, SPD, FDP, Volt
- 26. September 2022BB 369Vertragsmanagement bei Dauerschuldverhältnissen verbessern - Vertragsdatenbank aufbauenMagistratsbericht
- 5. Juni 2023BB 249Vertragsmanagement bei Dauerschuldverhältnissen verbessern - Vertragsdatenbank aufbauenMagistratsbericht
- 20. Oktober 2023BB 391Vertragsmanagement bei Dauerschuldverhältnissen verbessern - Vertragsdatenbank aufbauenMagistratsbericht
- 30. August 2024BB 329Vertragsmanagement bei Dauerschuldverhältnissen verbessern - Vertragsdatenbank aufbauenMagistratsbericht
- 3. Februar 2025Sie sind hierBB 30Vertragsmanagement bei Dauerschuldverhältnissen verbessern - Vertragsdatenbank aufbauenMagistratsbericht
- 25. Juni 2025NRNR 1294Zentrales Vertragsmanagement vorantreibenSTVV-Antrag · CDU
- 23. Februar 2026BB 64Vertragsmanagement bei Dauerschuldverhältnissen verbessern - Vertragsdatenbank aufbauenMagistratsbericht
- 10. August 2026Antwort des Magistrats · nach 223 WochenBB 242Vertragsmanagement bei Dauerschuldverhältnissen verbessern – Vertragsdatenbank aufbauenMagistratsbericht
Wie wir den Verfahrensweg aus den PARLIS-Daten rekonstruieren:im Blog erklärt.
Was bedeutet diese Vorlage?
Ein Informationsbericht des Magistrats an die Stadtverordnetenversammlung — etwa als Antwort auf eine Anregung oder als Zwischenbericht. Die Stadtverordnetenversammlung nimmt ihn zur Kenntnis, weist ihn zurück oder fordert einen Folgebericht. Es ist keine Sachentscheidung.
- 1Magistrat legt Bericht vor
- 2Stadtverordnetenversammlung nimmt zur Kenntnis
Beratungsverlauf11 Beratungen
Stimmen beziehen sich auf den jeweiligen Beschluss.
Abstimmung im Original
Abstimmung: GRÜNE, CDU, SPD, FDP, Volt und BFF-BIG; Linke (= Enthaltung)
Stimmen beziehen sich auf den jeweiligen Beschluss.
Abstimmung im Original
Abstimmung: GRÜNE, CDU, SPD, FDP, Volt und BFF-BIG; Linke (= Enthaltung)
Stimmen beziehen sich auf den jeweiligen Beschluss.
Abstimmung im Original
Abstimmung: GRÜNE, CDU, SPD, FDP, BFF-BIG, Volt und FRAKTION gegen Linke (= Beratung); AfD (= Enthaltung)
Stimmen beziehen sich auf den jeweiligen Beschluss.
Abstimmung im Original
Abstimmung: GRÜNE, CDU, SPD, FDP, BFF-BIG, Volt und FRAKTION gegen Linke (= Beratung); AfD (= Enthaltung)
Stimmen beziehen sich auf den jeweiligen Beschluss.
Abstimmung im Original
Abstimmung: GRÜNE, CDU, SPD, FDP und BFF-BIG; Linke und AfD (= Enthaltung)
Stimmen beziehen sich auf den jeweiligen Beschluss.
Abstimmung im Original
Abstimmung: GRÜNE, CDU, SPD, FDP und BFF-BIG; Linke und AfD (= Enthaltung)
Stimmen beziehen sich auf den jeweiligen Beschluss.
Abstimmung im Original
Abstimmung: GRÜNE, CDU, SPD, Linke, FDP, BFF-BIG, AfD, Volt und FRAKTION
Stimmen beziehen sich auf den jeweiligen Beschluss.
Abstimmung im Original
Abstimmung: GRÜNE, CDU, SPD, Linke, FDP, BFF-BIG, AfD, Volt und FRAKTION
Stimmen beziehen sich auf den jeweiligen Beschluss.
Abstimmung im Original
Abstimmung: GRÜNE, CDU, SPD, Linke, FDP, AfD, Volt und FRAKTION Sonstige Voten/Protokollerklärung: BFF-BIG und ÖkoLinX-ELF (= Kenntnis)
Stimmen beziehen sich auf den jeweiligen Beschluss.
Abstimmung im Original
Abstimmung: GRÜNE, CDU, SPD, Linke, FDP, BFF-BIG, AfD, Volt, ÖkoLinX-ELF und FRAKTION
Stimmen beziehen sich auf den jeweiligen Beschluss.
Abstimmung im Original
Abstimmung: GRÜNE, CDU, SPD, Linke, FDP, BFF-BIG, AfD, Volt und ÖkoLinX-ELF