Die Eröffnung der Neuen Altstadt angemessen feiern

Bericht des Magistrats vom 13.03.2017, B 83

Betreff: Die Eröffnung der Neuen Altstadt angemessen feiern Vorgang: Beschl. d. Stv.-V. vom 25.02.2016, § 6851 - NR 1376/16 CDU/GRÜNE, NR 1389/16 FDP, l. B 227/16 - Zwischenbericht: Der Magistrat hat mittels der Dom-Römer-Gesellschaft (DR) damit begonnen, ein Rahmenkonzept für die Eröffnung der Neuen Altstadt zu erarbeiten. In die Erarbeitung ist auch die Tourismus+Congress GmbH (TCF) und eine mit der Organisation beauftragte Agentur eingebunden. In einem ersten Gespräch mit der TCF verständigten sich beide Gesellschaften darauf, dass die DR ein Ausgangskonzept entwickelt, das Basis für eine erste Kostenschätzung sein soll. Darauf aufbauend wird die DR ein Budget beantragen und genehmigen lassen. Folgende Eckpunkte wurden dafür vereinbart: Bühne auf dem Römerberg, kein Feuerwerk, historischer Umzug, internationaler Bezug (historische Messestadt europäischen Formats) unter Berücksichtigung lokaler Künstler/Gruppen. Die thematischen Eckpunkte des Magistratsberichts B 227 vom 02.09.2016 werden dabei berücksichtigt. Zudem wird angeregt, Teilnehmer aus den Partnerstädten mit historischen und/oder aktuellen Darbietungen einzubeziehen. Besondere Aktionen wie z.B. eine feierliche Unterzeichnung eines Partnerschaftsvertrages mit einer weiteren Partnerstadt (oder alternativ eine Kooperationsvereinbarung mit bisheriger Partnerstadt oder vergleichbar) können einen besonders feierlichen Rahmen schaffen. Es sollen diverse Museen (gegebenenfalls mit Sonderausstellungen) wie auch das Stadthaus als Veranstaltungsstätte einbezogen werden. Historische Umzüge mit Teilnehmern aus unseren Partnerstädten sind ebenso vorgesehen, wie Musikveranstaltungen alter und neuer Musik, Theater, Gaukler/Artisten und spezielle Stadtführungen. Auf dem Römerberg sollte nach historischer Tradition ein Ochse gebraten werden. Ein Mittelaltermarkt oder vergleichbar ist nicht vorgesehen - entsprechende Buden und/oder Verkaufsstände ebenso wenig. Aufbauend auf den Beschluss der Stadtverordnetenversammlung (§ 805 vom 15.12.2016) hat die DR sich um eine geeignete Agentur bemüht, die sowohl die anspruchsvolle Organisation als auch die künstlerische und kulturelle Besetzung des Programms mit unterstützt. Nach mehreren Gesprächen hat die DR eine geeignete Agentur ausgewählt. Gemeinsam mit der TCF und der Agentur soll nun kurzfristig ein Programmkonzept als Basis für eine erste Kostenschätzung erstellt werden. Diese dient dann auch als Grundlage für die Beantragung eines Budgets. Innerhalb des durch das Budget gesteckten Rahmens wird die weitere Bearbeitung zeitnah drei Phasen umfassen: - Ideensammlung / Konzepterarbeitung /

1. Kostenberechnung - Ansprache der Teilnehmer / Anpassung Konzept an Budget / Verfeinerung / Beauftragungen - Endplanung und Durchführung der Veranstaltung.