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Mehr Kundenservice im Bürgeramt Nordwest

Vorlagentyp: STMagistrat
60 Wochen bis zur Antwort6 Stationen im Verfahren

Zusammenfassung

Die Stellungnahme des Magistrats thematisiert die unzureichende Personalausstattung in den Frankfurter Bürgerämtern, die zu langen Wartezeiten führt. Trotz der Einführung eines Terminsystems und der Möglichkeit kurzfristiger Terminvergaben kann das Angebot nicht ausgeweitet werden, da die Haushaltslage eine Personalaufstockung nicht zulässt.

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Stellungnahme des Magistrats

In den Frankfurter Bürgerämtern besteht seit mehreren Jahren ein Ungleichgewicht zwischen Besucherinnen und Besuchern einerseits, im Bürgerservice Tätigen andererseits. Dies zeigte sich in der Vergangenheit in langen - teils mehrstündigen - Wartezeiten. Seit Einführung des Terminsystems bleiben den Besucherinnen und Besuchern lange Wartezeiten erspart. Es sind jedoch nicht zu jeder Zeit und an jedem Standort Termine verfügbar.

Das Bürgeramt hat die durch das Bevölkerungswachstum und neue oder veränderte Dienstleistungen bedingten wachsenden Besucherzahlen erkannt. Aufgrund der angespannten Haushaltslage konnten den vom Bürgeramt, Statistik und Wahlen beantragten Stellenplananträgen jedoch leider nicht entsprochen werden.

Dank der kurzfristigen Terminvergaben im Buchungssystem des Bürgeramtes kann dennoch sichergestellt werden, dass in der Folgewoche oder sogar am selben Tag ein Termin vereinbart werden kann. Durch die Terminfreischaltung zu mehreren Zeitpunkten wird gewährleistet, dass das verfügbare Personal optimal zur Dienstleistungsnachfrage passt.

Wöchentlich können so in der Summe aller Standorte zwischen 8.500 und in der Spitze 10.000 Termine zur Buchung freigegeben werden.

Eine Ausweitung des Terminangebots, welche grundsätzlich von Vorteil für die Bürger:innen wäre, ist nur mit einer deutlichen Personalaufstockung zu erzielen. Dies gibt die Haushaltslage jedoch aktuell leider nicht her.

Quelle: Originaldokument in PARLIS ansehen

Verfahrensverlauf

Vom Antrag bis zur Antwort — jeder Schritt anklickbar.

  1. 16. Oktober 2021OFOF 53/8Mehr Kundenservice im Bürgeramt NordwestOrtsbeiratsantrag · CDU
  2. 4. November 2021VV 213Mehr Kundenservice im Bürgeramt NordwestAnfrage
  3. 14. Februar 2022Sie sind hier
    STST 334Mehr Kundenservice im Bürgeramt Nordwest
    Stellungnahme
  4. 20. April 2022OFOF 164/8Terminvergabe in den Ämtern im NordwestzentrumOrtsbeiratsantrag · SPD
  5. 5. Mai 2022VV 393Terminvergabe in den Ämtern im NordwestzentrumAnfrage
  6. 9. Dezember 2022Antwort des Magistrats · nach 60 WochenSTST 2699Terminvergabe in den Ämtern im NordwestzentrumStellungnahme

Wie wir den Verfahrensweg aus den PARLIS-Daten rekonstruieren:im Blog erklärt.

Was bedeutet diese Vorlage?

STStellungnahme des Magistrats

Die Antwort des Magistrats auf einen Antrag, eine Anregung oder eine Anfrage — aus dem Ortsbeirat, der Stadtverordnetenversammlung oder der KAV. Sie gibt die Sicht der Verwaltung wieder und fließt in die weitere Beratung ein.

  1. 1Antrag, Anregung oder Anfrage
  2. 2zuständiges Dezernat prüft
  3. 3Magistrat gibt Stellungnahme ab
Wie Frankfurter Lokalpolitik funktioniert

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