Kosten sparen durch effizientes Liegenschaftsmanagement

Bericht des Magistrats vom 09.09.2005, B 620

Betreff:

Kosten sparen durch effizientes Liegenschaftsmanagement

Vorgang:

Beschl. d. Stv.-V. vom 17.03.2005, § 8980

- A 607 FAG, B 75/05 -

Die Fragen 1 bis 3 sowie 6 bis 10 wurden durch den Bericht B 75 vom 21.01.2005 bereits hinreichend beantwortet, so dass sich dieser Bericht auf die Fragen 4 und 5 beschränkt.

Zudem dient zu Kenntnis, dass zwischenzeitlich bei Raumveränderungen im Bürobereich die Berücksichtigung gesamtstädtischer Belange verbessert wurde. Künftig werden daher Grunddaten über vorgesehene Raumveränderungen vom Liegenschaftsamt dem Personal- und Organisationsamt, dem Revisionsamt, der Stadtkämmerei und ggf. Dritten (Amt für Informations- und Kommunikationstechnik, Hochbauamt etc.) in periodischen Abständen zur Verfügung gestellt. Bei Klärungsbedarf oder Einwendungen terminiert das Liegenschaftsamt eine Sitzung der Beteiligten unter Federführung des Dezernates Finanzen.

Zu Frage 4:

Aktuell (Stand August 2005) sind folgende Liegenschaften bzw. Teilbereiche frei:

Braubachstraße 24 (angemietet): Die frei gewordenen Räumlichkeiten werden bis Ende 2005 abgemietet.

Hanauer Landstraße 147 (angemietet): Die durch den Auszug des Stadtbahnbauamtes frei gewordenen Räumlichkeiten wurden verschiedenen Kultureinrichtungen bis zum Vertragsende 2008 angeboten.

Krifteler Straße 84 (stadteigen): Diese Liegenschaft ist durch den Umzug des Dezernates Soziales und Jugend in die Liegenschaft Eschersheimer Landstraße 241-249 frei geworden. In diese Liegenschaft wird das Sozialrathaus Gallus (zur Zeit in der angemieteten Liegenschaft Schwalbacher Straße 47) zurückziehen. Anschließend ist beabsichtigt, die derzeit in der angemieteten Liegenschaft Mainzer Landstraße 351 untergebrachten Bereiche des Jugend- und Sozialdezernates in die Liegenschaft Schwalbacher Straße 47 umzusetzen und das bis 30.06.2010 befristete Vertragsverhältnis zu verlängern. Ob das Vertragsverhältnis über die Liegenschaft Mainzer Landstraße 351 (Laufzeit bis 31.05.2009) vorzeitig beendet wird oder ob in dieser Liegenschaft das Grünflächenamt untergebracht wird (das Vertragsverhältnis über die Räumlichkeiten des Grünflächenamtes endet am 31.12.2005), entscheidet sich in Verhandlungen mit dem Vermieter dieser beiden Liegenschaften.

Kurt-Schumacher-Straße 41 (angemietet): Die freien Räumlichkeiten sollen durch das Stadtgesundheitsamt genutzt werden.

Tituscorso 7 (angemietet): In dieser Liegenschaft war die Arbeitsmedizin des Stadtgesundheitsamtes für die Mitarbeiter der Branddirektion mit einer Mietfläche von ca. 200 qm untergebracht. Aus organisatorischen Gründen, insbesondere wegen der weiten Wege, ist diese Organisationseinheit im Jahre 2004 in das Feuerwehrzentrum, Feuerwehrstraße 1, umgezogen. Mit dem Vermieter wird im Rahmen der Umnutzung von Teilflächen der Stadtbücherei eine Beordnung angestrebt.

Zu Frage 5:

Im Rahmen der dezentralen Ressourcenbewirtschaftung obliegt die Verwendung von Mietflächen – wie bereits mit dem Bericht B 75 vom 21.01.2005 mitgeteilt – grundsätzlich den mietenden Ämtern. In Band 2 des Produkthaushalts 2005/2006 sind die wesentlichen Ressourcen der Ämter produktgruppenbezogen ausgewiesen. Dabei sind auch die im Eigentum befindlichen und angemieteten Liegenschaften der Ämter unter Angabe der Mietfläche und der Miete pro qm aufgeführt. Darüber hinaus sind in Band 1 des Haushaltsplans 2005/2006 Übersichten zu den Miet-, Pacht- und Erbbauverträgen des Stadtschulamts sowie zu den angemieteten Liegenschaften in der Verwaltung des Liegenschaftsamtes enthalten. Die Daten werden jeweils zur Aufstellung des Haushaltsplans von den Ämtern an die Stadtkämmerei gemeldet. Weiterhin wird – wie bereits berichtet – beim Liegenschaftsamt eine Übersicht über Büroräume geführt, die jährlich aktualisiert wird.

Die Anzahl der jeweiligen Mitarbeiter kann anhand des Stellenplans nachvollzogen werden.