Neuvergabe der Werberechte im öffentlichen Raum

Bericht des Magistrats vom 16.10.2017, B 340

Betreff: Neuvergabe der Werberechte im öffentlichen Raum Mit Beschluss des Magistrates vom 21.04.2017 wurde das Dezernat IV - Planen und Wohnen beauftragt, die Ausschreibung der Rechte zur Werbung im öffentlichen Raum durch eine europaweite Ausschreibung im Rahmen eines offenen Bieterverfahrens durchzuführen und den Zuschlag zu erteilen. Auf der Grundlage des als Anlage beigefügten Konzeptes wurden die Werberechte in vier Losen europaweit ausgeschrieben. Gegenstand der Ausschreibung waren ausschließlich Werbeträger, die sich auf städtischen Flächen befinden und für kommerzielle Werbung ge-nutzt werden. Nicht kommerzielle Werbung wie beispielsweise Parteienwerbung oder Wer-bung von Schulen sind nicht berührt. Nach Ablauf der Bieterfrist lagen dem Hochbauamt als Submissionsstelle insgesamt 10 An-gebote vor. Die zulässigen Angebote wurden sowohl wirtschaftlich als auch fachlich bewertet. In Umsetzung des Beschlusses der Magistratsvergabekommission vom 18.08.2017 erfolgte der Zuschlag für alle vier Lose an die Fa. DSM Deutsche Städte Medien GmbH am 04.09.2017. Mit dem vorgenannten Zuschlag wurden die Werberechte hinsichtlich der Lose 1 bis 4 auf die Dauer von acht Jahren vergeben. Die Vertragslaufzeit wurde gewählt, um eine Harmonisierung mit dem bestehenden Werbevertrag der VGF, der ebenfalls in acht Jahren endet, zu ermöglichen. Die Neuvergabe zum 01.01.2018 knüpft nahtlos an die auslaufenden Altverträge der Stadt zu den Werberechten im öffentlichen Raum an, so dass ein reibungsloser Übergang ohne wirtschaftliche Verluste sichergestellt wird. Die Ergebnisse der Ausschreibung stellen sich wie folgt dar: Los 1

• Mega-Light-Anlagen
• City-Light- und Argon-Säulen
• City-Light-Poster-Vitrinen Garantiepacht: 2.450.000 Euro

  Los 2

• Großflächen
• Plakatsäulen Garantiepacht: 2.250.000 Euro Los 3
• Gewerbehinweisanlagen
• Uhrensäulen Festpacht: 90.000 Euro Los 4
• Wechselrahmen A1 (Moskitorahmen) für Plakatwerbung an Schaltschränken (bis zu 2.500) Festpacht: 78.000 Euro Insgesamt belaufen sich die Einnahmen aus den Werberechten der vier Lose auf jährlich mindestens 4.868.000 Euro. Darüber hinaus wurden auch Umsatzbeteiligungen bei Mehr-einnahmen festgeschrieben. Damit wurden die Einnahmen im Vergleich zu den bisherigen Erlösen nahezu verdoppelt bei gleichzeitiger Limitierung der Werbeträger-Mengen. Die Verträge enthalten zudem Regelungen, nach denen die Stadt sowie gemeinnützige Frankfurter Vereine Preisnachlässe bis zu 50 Prozent erhalten. Darüber hinaus wird diesen Vereinen erstmals an 10 Prozent der Flächen an Litfaßsäulen und Schaltschränken ein 100-prozentiger Preisnachlass ermöglicht. Die Kündigung der Altverträge sowie die Neuvergabe und die Zuschlagserteilung wurden damit in der Zuständigkeit des Dezernates Planen und Woh nen erfolgreich abgeschlossen. Über die künftige Zuständigkeit der Abwicklung und Betreuung der neuen Werbeverträge wird der Magistrat zeitnah entscheiden. Anlage _Werbekonzept (ca. 242 KB)Nebenvorlage: Antrag vom 07.12.2017, OF 369/3