Papierflut reduzieren - digital first, paper second

Die Stadtverordnetenversammlung möge beschließen:

1. Der Magistrat wird gebeten, ab dem Jahr 2024 die Menge an gedruckten Broschüren (d. h. sowohl die Anzahl der verschiedenen Broschüren als auch die Auflage der jeweiligen Broschüren) jährlich im Vergleich zum Vorjahr um mind. 10% zu reduzieren.
2. Wo immer möglich, soll die Verbreitung von Informationen papierlos, auf elektronischem Weg erfolgen. Hierzu sollen folgende Aspekte berücksichtigt werden:

a. Es soll geprüft werden, ob eine Broschüre für die Darstellung des Sachstands überhaupt erforderlich ist, oder ob die zu ihrer Erstellung aufgewandten Ressourcen nicht anderweitig sinnvoller eingesetzt werden können.

b. Ebenso soll der Postversand überprüft und entsprechend reduziert werden.

c. Die stadtinterne Kommunikation soll möglichst per E-Mail erfolgen.

d. Diese Umstellung soll alle Ämter der Stadt sowie die stadteigenen Gesellschaften umfassen. Mithilfe von Workshops soll das ressourcensparende Arbeiten in jedem Amt gefördert werden. Im Rahmen seiner Einflussmöglichkeiten soll der Magistrat auch entsprechend auf die Beteiligungsgesellschaften einwirken.

e. Der gesamte Prozess des nachhaltigen Ressourcensparens soll durch ein regelmäßiges Qualitätsmanagement mit Berichten der Umsetzung jedes einzelnen Amtes begleitet und durch ein Ressourcenmonitoring langfristig und pro Amt überprüfbar gewährleistet werden.

Die Verwaltung produziert jährlich Tonnen von Papier für Bürger*innen Magistrat, Ämter, Stadtverordnete, Ortsbeiräte, Ehrenbeamt*innen usw. Ein Großteil wandert mehr oder weniger beachtet zügig in den Abfall. Die Produktion und Verteilung von derartigen Drucksachen ist teuer und aufwändig (Ablage, Platzbedarf, Transportbedarf, Transportkosten). Es ergibt viel mehr Sinn, Schriftstücke in digitaler Form zu verteilen oder Internetadressen bekannt zu geben, um sie herunterzuladen. Adressat*innen sollten selbst entscheiden können, ob sie lokal ausgedruckt oder am PC lesen möchten. Der Magistrat sollte nach dem Motto "digital first, paper second" verfahren. Die bisherige Umsetzung einer ressourcensparenden Arbeit ist in den verschiedenen Ämtern nicht auf dem gleichen Stand. Für eine einheitliche Umsetzung ist daher ein funktionierendes Qualitätsmanagement essentiell. Dabei sind Personengruppen, die sich in digitalen Welten nicht zu Hause fühlen, zukünftig ganz besonders in den Blick zu nehmen, damit sie von diesen Maßnahmen nicht vom Informationsfluss abgeschnitten werden.