Papierflut reduzieren - digital first, paper second

Das mit dem o.a. Stadtverordnetenbeschluss intendierte Ziel, die Menge der gedruckten Broschüren zu reduzieren und so weit als möglich alle Informationen papierlos auf elektronischem Wege zu verbreiten, wird vom Magistrat geteilt und mit Nachdruck verfolgt. Der Oberbürgermeister hat als Verantwortlicher für den Geschäftsablauf der Verwaltung dem geforderten Qualitätsmanagement in einem ersten Schritt dahingehend Rechnung getragen, als dass alle Ämter und Betriebe aufgefordert wurden, über den Stand der Umsetzung der nachhaltigen Ressourceneinsparung an den Oberbürgermeister zu berichten.

Bei der Auswertung der Berichte wurde deutlich, dass bereits in den letzten Jahren die Zahl der gedruckten Publikationen einer kritischen Betrachtung unterzogen und deutlich reduziert wurde. In vielen Fällen erfolgt die Verbreitung der Publikationen schon heute digital über das Internet, über Newsletter oder Social-Media-Kanäle. Deutlich wurde aber auch, dass ein vollständiger Wechsel zu papierlosen Medien diejenigen von den Angeboten ausschließen würde, die nur analog erreicht werden können.

Die Berichte der Ämter und Betriebe zeigen darüber hinaus, dass ein großer Teil, in vielen Bereichen sogar der überwiegende Teil der Kommunikation bereits jetzt papierlos stattfindet, per E-Mail, Austauschplattformen oder digitale Freigabeprozesse. Derzeit bestehen allerdings noch dort Grenzen in der papierlosen Leistungserbringung, wo gesetzliche oder technische Hürden bestehen.

Der Magistrat wird über den weiteren Prozess des nachhaltigen Ressourcensparens und das regelmäßige Qualitätsmanagement unaufgefordert berichten.