Digitalisierung der Verwaltung - Pilotprojekt Sportstättenvergabe

Im Berichtszeitraum wurde die Bearbeitung des Projekts zur Implementierung eines transparenten digitalen Buchungs- und Belegungssystems fortgeführt. Die Projektgruppe arbeitet dabei fortlaufend an der Konzeption sowie der fachlichen und organisatorischen Ausgestaltung des Verfahrens. Zur Gewinnung weiterer fachlicher Erkenntnisse nahm die Projektleitung am RUBIN-Anwendertreffen teil und nutzt den Austausch mit anderen Anwenderkommunen. RUBIN ist das derzeit eingesetzte Buchungs- und Abrechnungssystem. Das System ist grundsätzlich auf die Buchung und Organisation von Messen und Kongressen ausgerichtet und daher nicht speziell auf die Anforderungen der Vereinsbelegung zugeschnitten. Dennoch wird geprüft, inwieweit durch individuelle Einstellungen oder Anpassungen Lösungen umgesetzt werden können, um RUBIN an die spezifischen Anforderungen der Vereinsbelegung anzupassen und weiterhin für die vorgesehenen Zwecke nutzen zu können. Ergänzend erfolgte ein amtsüber-greifender Austausch unter Beteiligung des Amtes für Bau und Immobilien sowie des Stadt-schulamtes. Beide Bereiche haben ihre Mitwirkung im weiteren Projektverlauf zugesagt, um die fachlichen Anforderungen und Schnittstellen frühzeitig zu berücksichtigen. Weiterhin fanden in den letzten Monaten Gespräche und Abstimmungen u.a. auch mit dem Hessisches Ministerium für Familie, Senioren, Sport, Gesundheit und Pflege statt, die die Bedarfe hessischer Kommunen in Bezug auf digitale Belegungs- und Buchungssysteme ermitteln und zusammentragen. Darüber hinaus wird geprüft, inwieweit bestehende Lösungen für die Anforderungen geeignet sind bzw. als Orientierung dienen können. Insbesondere ein in Nordrhein-Westfalen eingesetztes Tool wird geprüft. Die Projektgruppe führt die Abstimmungsprozesse fort und bereitet auf Grundlage der gewonnenen Erkenntnisse die weiteren Umsetzungsschritte vor.