Strategie zur Digitalisierung der Verwaltung

Die Stadtverordnetenversammlung wolle beschließen:

Dem Magistratsvortrag M 87 vom 21.06.2024 "Rahmenstrategie Digitalisierung der Stadt Frankfurt am Main" wird mit folgenden Maßgaben zugestimmt:

Der Magistrat wird aufgefordert,

1. eine umfassende Erfassung des aktuellen Zustands der Verwaltung durchzuführen, einschließlich der bestehenden digitalen Infrastruktur, Software und Prozesse. Diese Bestandsaufnahme soll auch Schwachstellen und den Schulungsbedarf des Personals aufzeigen;
2. für jedes Digitalisierungsprojekt spezifische, messbare Ziele und Erfolgskriterien festzulegen. Diese Kriterien sollen regelmäßig überprüft und angepasst werden, um die Effektivität der Umsetzung sicherzustellen;
3. einen detaillierten Zeitplan zu erstellen, der konkrete Meilensteine und spezifische Aufgaben enthält. Diese sollen in kurz-, mittel- und langfristige Kategorien eingeteilt werden, um eine transparente und nachvollziehbare Umsetzung sicherzustellen;
4. zu prüfen, in welchen Bereichen digitale Kompetenzen intern aufgebaut werden können, um die Abhängigkeit von externen Dienstleistern zu reduzieren und die Kontrolle über kritische Infrastrukturen und Daten zu behalten;
5. eine intensivere Zusammenarbeit mit den Nachbarkommunen, insbesondere Offenbach, Wiesbaden und Darmstadt, zu etablieren, um Ressourcen effizient zu nutzen, Best Practices zu teilen und gemeinsame Schulungsprogramme zu entwickeln;
6. der Stadtverordnetenversammlung regelmäßig über den Fortschritt der Digitalisierungsprojekte zu berichten. Diese Berichte sollen den aktuellen Stand, erreichte Meilensteine und geplante nächste Schritte umfassen.

Mit der "Rahmenstrategie Digitalisierung der Stadt Frankfurt am Main" soll ein verbindlicher, strategischer Rahmen festgelegt werden, um bis in das Jahr 2030 die Voraussetzung einer weitest gehenden Digitalisierung der Verwaltung geschafft zu haben. Dieses selbstgesteckte Ziel kann auf Grundlage der Vorlage nicht erreicht werden. Es werden wesentliche Elemente einer effizienten Strategieplanung nicht bzw. unzureichend berücksichtigt. Um die Strategie jedoch erfolgreich umzusetzen und die gesetzten Ziele bis 2030 zu erreichen, sind zusätzliche Maßnahmen erforderlich. Die oben genannten Maßgaben sorgen dafür, dass die Digitalisierung strukturiert, transparent und effektiv vorangetrieben wird, während gleichzeitig die digitale Souveränität der Stadt gestärkt und eine engere Zusammenarbeit mit benachbarten Kommunen gefördert wird.