Vorzeitige Verlängerung des Mietvertrages vom 28.04.2008 zur Anmietung der Liegenschaft KurtSchumacherStraße 10 für das Planungsdezernat

Vortrag des Magistrats vom 21.12.2018, M 238

Betreff: Vorzeitige Verlängerung des Mietvertrages vom 28.04.2008 zur Anmietung der Liegenschaft Kurt-Schumacher-Straße 10 für das Planungsdezernat Vorgang: Beschl. d. Stv.-V. vom 22.03.2018, § 2478 (NR 523) Der Mietvertrag vom 28.04.2008 zur Anmietung der Liegenschaft Kurt-Schumacher-Str. 10 wird vorzeitig zu folgenden Konditionen verlängert: Vermieter: Stadtwerke Frankfurt am Main Holding GmbH

Kurt-Schumacher-Str. 8 60311 Frankfurt am Main

Verlängerungszeitraum:

8 Jahre bis 31.12.2032

Miete: ab 01.01.2018: Büroflächen 20.294,01 m2 16,00 € /m2 324.704,16 € 3.896.449,92 € Kundenhalle 609,36 m2 12,50 € /m2 7.617,00 € 91.404,00 € Archiv 3.096,63 m2 7,71 € /m2 23.875,02 € 286.500,21 € Stellplätze 80,00 Stk. 132,14 € /Stk. 10.571,20 € 126.854,40 € Gesamt 24.000,00 m2

356.196,18 € 4.274.354,13 €

Nebenkostenvorauszahlungen: mtl. 130.000,00 €; jährl. 1.560.000,00 € Mietanpassung: Indexierung gem. Verbraucherpreisindex für Deutschland (VPI) bei einer Veränderung von mehr als +/- 10%

Begründung: A. Zielsetzung Die o. g. Liegenschaft wurde mit Mietvertrag vom 24.08.2008 von der Stadtwerke Holding GmbH im Zuge der Freimachung des ehemaligen Technischen Rathauses für die Ämter des Planungsdezernates angemietet. Das Mietverhältnis wurde für die Dauer von 15 Jahren, beginnend ab 01.09.2009, abgeschlossen. Die technische Ausgestaltung (Klima- und Regeltechnik) des Gebäudes bedarf einer Anpassung, da diese aufgrund des Gebäudealters nicht mehr dem heutigen Stand der Technik entspricht. B. Alternativen Nur durch eine Anpassung der vorhandenen Technik an den heutigen Standard lässt sich eine Verbesserung der klimatischen Arbeitsbedingungen im Gebäude erreichen. C. Lösung Durch Investitionen von Seiten der Vermieterin können Verbesserungen der klimatischen und energetischen Verhältnisse erreicht werden. Vorgesehen ist der Einbau einer äußeren Sonnenschutzanlage auf den Glasdächern der Atrien zur Reduzierung der thermischen Belastung in den Büroräumen sowie der Austausch der Kältetechnik unter Berücksichtigung der erforderlichen Kühlung der Atrien. Der zusätzliche Austausch der vorhandenen Deckenbeleuchtung gegen LED-Leuchtmittel in den Büros, Fluren und Treppenhäusern führt darüber hinaus zu einer weiteren Verbesserung der klimatischen Bedingungen (geringere Wärmeentwicklung) an den Arbeitsplätzen der ca. 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Planungsdezernats. Weiterhin wird durch diesen Austausch ein deutlicher Rückgang der Stromkosten erwartet. Der Einbau der äußeren Sonnenschutzanlage erfolgt noch in diesem Jahr; die übrigen Ertüchtigungen werden sukzessiv in den kommenden 2 bis 2,5 Jahren umgesetzt. Voraussetzung hierfür ist die vorzeitige Verlängerung des bestehenden Mietvertrages über den 30.08.2024 hinaus bis zum 31.12.2032. D. Kosten Der Mietpreis von 16,00 € pro Quadratmeter liegt für Lage und Ausstattung unterhalb des durchschnittlichen Mietpreisgefüges für Büroflächen im Innenstadtbereich. Die Mittel zur Mietzahlung stehen im Budget von Dezernat IV zur Verfügung.