Produktbereich: 32 Personal und Organisation Produktgruppe: 32.02 Personalmanagement & Personalentwicklung Schulungen für Dezernatsreferenten

Der Magistrat möge ab dem Haushaltsjahr 2025 - sofern noch nicht erfolgt - eine Teilnahme der Mitarbeiter:innen der Dezernatsbüros an dem internen Schulungsangebot des Personal- und Organisationsamtes "Erstellen von Vorlagen an die Beschlussgremien" sicherstellen, sofern dies für die Mitarbeiter:innen relevant ist. Es ist anzustreben, das bis Mitte 2026 alle Mitarbeiter:innen, die noch nicht an dieser oder einer vergleichbaren Schulung teilgenommen haben, dies nachholen. Für neu eingestellte Mitarbeiter:innen sollte diese Teilnahme direkt mit der Einstellung angeboten werden und spätestens bis maximal ein halbes Jahr nach Ablauf ihrer Probezeit erfolgt sein. Der Magistrat prüft und berichtet, ob darüber hinaus bei Bedarf den Dezernatsbüromitarbeiter:innen weitere Angebote zur Grundlagenvermittlung gemacht werden, z.B. die Teilnahme am Seminar des Hessischen Städtetages "Stadtverwaltung - Wer, Was, Wie und Warum? - Kompakt".

Für eine gute und effektive Zusammenarbeit zwischen Magistrat, Dezernaten, Ämtern, Betrieben sowie Stadtverordnetenversammlung und Ortsbeiräten ist ein grundlegendes Verständnis für die Rolle des/der jeweils anderen Person und Institution unverzichtbar. Die Mitarbeiter:innen der Dezernatsbüros nehmen dabei eine besondere Rolle als Vermittler:innen zwischen verschiedenen Ebenen und Institutionen ein. Auch wenn es grundsätzlich Aufgabe der Verwaltung, also der Ämter und Betriebe ist, rechtssichere und gut verständliche Vorlagen für die Gremien zu erstellen, obliegt es den Dezernaten und den dort Beschäftigten, auf die Qualitätssicherung bei den Vorlagen zu achten und den korrekten Ablauf ihres Beschlussweges zu sichern. Damit den Verantwortlichen ihre Aufgabe erleichtert wird und sie von Anfang ihrer Tätigkeit an über das dafür notwendige Wissen und die erforderlichen Instrumente verfügen, sind Schulungen nötig. Das Grundwissen über Vorlagen für Beschlussgremien ist unerlässlich, sodass eine diesbezügliche Schulung auf jeden Fall verpflichtend sein muss. Weitere Schulungs- und Qualifizierungsangebote sind wünschenswert.