Bauplanungen und Baumaßnahmen optimieren

Bericht des Magistrats vom 10.09.2004, B 605

Betreff:

Bauplanungen und Baumaßnahmen optimieren

Vorgang:

Beschl. d. Stv.-V. vom 27.03.2003, § 5073

- E 36 CDU, SPD, GRÜNE und FDP, l. B 796/03 -

Es ist weiterhin das Bestreben des Magistrats, die notwendige Transparenz herzustellen, die ausreichende Schlussfolgerungen darüber zulässt, ob interne oder externe Planungsleistungen und Bauleistungen kostengünstiger, schneller und weitgehend noch mit der ursprünglichen Kalkulation vergleichbar erbracht werden.

Für den Bereich der bauenden Ämter wird im Zuge des Reformprozesses an Organisationsmodellen gearbeitet, deren Hauptziel es ist, die bestehenden Arbeitsbereiche zu einer ausgeprägteren, kunden- und kostenorientierten Ausrichtung zu strukturieren sowie die interne Zusammenarbeit innerhalb der Projektbearbeitung prozessorientierter und direkter durch Reduktion von Schnittstellen und Hierarchiestufen zu optimieren.

Im Vordergrund steht die wirtschaftliche Leistungsbeurteilung der Aufgaben auf der Basis der Kostenleistungsrechnung und der internen Leistungsverrechnung.

Hierdurch wird in Zukunft eine höhere Leistungs- und Kostentransparenz der Prozesse für die Bauherren und die politische Gremien erwartet.

Der Magistrat geht davon aus, dass nach Abschluss der derzeitig laufenden Bereichsentwicklungsprozesse und der entsprechenden Anpassung von DV-Verfahren die gewünschten und für notwendig erachteten Daten zur Verfügung stehen.

Zur Frage der Aufnahme von Folgekosten, § 2640 vom 25.04.2002 (E 157), ist festzustellen, dass diese jeweils in der Bau- und Finanzierungsvorlage im Rahmen des jeweiligen Begründungstextes unter Ziffer II, Begründung D 4. - Jahresfolgekosten- aufgeführt werden.

Es ist beabsichtigt, die Darstellung der Folgekosten (zusätzliche Aufnahme von Reparaturen, Reinigung, Wartung und Pflege) durch eine Vorgabe auf Verwaltungsebene entsprechend zu erweitern.