Mitarbeiter-Vorgesetzten-Gespräche bei der Stadt

Frage 1: Der städtische Leitfaden für Mitarbeiter:innen-Vorgesetzten-Gespräche (MAVG) sieht eine jährliche Durchführung der Gespräche vor.

Fragen 2. - 4: Die Implementierung dieses priorisierten Instrumentes der Personalentwicklung obliegt den Dezernaten mit ihren Ämtern und Betrieben im Rahmen ihrer dezentralen Verantwortung. Angebot und Durchführung der individuellen Gespräche sind Teil der Führungsaufgaben und werden von den Führungskräften verantwortlich wahrgenommen. Die Steuerung mit Controlling findet auf Basis der im Leitfaden vorgesehenen Dokumentation der Durchführung der Gespräche in den Ämtern und Betrieben statt. Insofern liegen keine zentralen Erkenntnisse über den Umfang der Durchführung der Gespräche in der Stadtverwaltung vor.

Frage 5: Die Beurteilung sieht bedarfsorientiert den Vorschlag von Maßnahmen zur Personalentwicklung vor.

Teil der Gesprächsform MAVG sind u. a. die Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten der Mitarbeitenden. Es geht dabei einerseits um die persönliche und berufliche Entwicklung und andererseits um Qualifizierungsmaßnahmen für das derzeitige Aufgabengebiet.

Frage 6: Personalentwicklung zielt darauf ab, den Mitarbeitenden Qualifizierungen sowohl inhaltlich als auch vom Zeitpunkt her bedarfsorientiert zur Verfügung zu stellen. Die individuelle Häufigkeit oder Regelmäßigkeit der Inanspruchnahme von Qualifizierungen ist für die Personalentwicklung kein Qualitätsmerkmal und wird insofern auch nicht dokumentiert.

Im Durchschnitt der 3 Jahre vor Corona haben rd. 10.000 Teilnehmende jährlich an Qualifizierungen des zentralen Fortbildungsprogramms teilgenommen. Hinzu kommen insbesondere Qualifizierungen mit fachlicher Spezialisierung, die dezentral durch die Ämter und Betriebe durchgeführt werden. Die Entwicklung von Kompetenzen erfolgt zudem durch die Teilnahme an Lernangeboten außerhalb des Berufslebens und durch informelles Lernen - sowohl im beruflichen als auch im privaten Kontext.

Frage 7: Das Format der Angebote des zentralen Fortbildungsprogramms wird orientiert an den Zielen der jeweiligen Maßnahme ausgerichtet. Viele Qualifizierungen werden sowohl in Präsenz als auch als digitale Veranstaltung angeboten.

Darüber hinaus ist im Rahmen des strategischen Personalmanagements vorgesehen, das lebenslange Lernen zu stärken und hierfür eine Lernplattform mit Content entsprechend der Anforderungen der Stadt Frankfurt am Main bereitzustellen. Die orts- und zeitunabhängigen Lernmöglichkeiten für die Mitarbeitenden sollen damit gezielt erweitert werden. Begleitend wird auch die Lernkultur weiterentwickelt. Der Inanspruchnahme externer Angebote steht grundsätzlich nichts entgegen.