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Wiedereröffnung Bürgeramt Außenstelle Fechenheim

Vorlagentyp: STMagistrat
17 Wochen bis zur Antwort3 Stationen im Verfahren

Zusammenfassung

Die Wiedereröffnung des Bürgeramts in der Außenstelle Fechenheim wird aufgrund der aktuellen Corona-Situation und der unzureichenden Personalausstattung nicht empfohlen. Es wird darauf hingewiesen, dass die Sicherheit der Beschäftigten und Besucherinnen und Besucher an oberster Stelle steht.

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Stellungnahme des Magistrats

Der Corona-konforme Dienstbetrieb in den Bürgerämtern setzt räumliche und organisatorische Rahmenbedingungen voraus, die Beschäftigte, Besucherinnen und Besucher vor einer Infektion bestmöglich schützen. Die Öffnung von Standorten ist zudem an eine ausreichende Anzahl an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im direkten Bürgerservice gebunden. Bei der Außenstelle Fechenheim handelt es sich um einen kleinen Standort mit, aufgrund des eher geringen Besucheraufkommens, eingeschränkten Öffnungszeiten und kleinerem Terminkontingent. Der Wartebereich ist relativ klein, entsprechende Schutzabstände können hier nur schwer bis gar nicht eingehalten werden. Etwaige Verzögerungen bei der Publikumsbedienung können in Standorten mit wenigen Bedienplätzen schwieriger wieder aufgeholt werden, als bei größeren Standorten. Um dem gerecht zu werden, müssen Zeitpuffer in das Terminsystem eingeplant werden. Das reduziert wiederum das Angebot. Hinzu kommt, dass die Öffnung von Standorten an eine ausreichende Anzahl von Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gebunden ist, die aktuell nicht zur Verfügung steht. Die Personalausstattung des Bürgeramtes ist gering. Zusätzlich dürfen Beschäftigte, die zu Risikogruppen zählen (wie Schwangere), nicht in der Publikumsbedienung tätig sein. Um trotzdem ausreichend viele Termine anbieten und möglichst viele Bürgerinnen und Bürger bedienen zu können, war und ist eine Bündelung des Personals an den größeren Standorten, dem Zentralen Bürgeramt und den sechs dezentralen Bürgerämtern, erforderlich. Hierdurch ist es aktuell trotz hohem Krankenstand möglich, im Schnitt zwischen 8.000 und 10.000 Termine pro Woche anzubieten und damit den Fünfjahresdurchschnitt in den Jahren 2015 bis 2019 von rund 475.000 Besucherinnen und Besucher zu erreichen. Aufgrund der geschilderten Gesamtsituation ist ein Zeitpunkt für eine Öffnung der Außenstelle Fechenheim zum jetzigen Zeitpunkt leider noch nicht abzusehen, auch wenn es bedeutet, dass die Bürgerinnen und Bürger aktuell längere Wege zum Bürgeramt haben. Der Anregung kann daher gegenwärtig nicht entsprochen werden.

Quelle: Originaldokument in PARLIS ansehen

Verfahrensverlauf

Vom Antrag bis zur Antwort — jeder Schritt anklickbar.

  1. 9. Oktober 2021OFOF 126/11Wiedereröffnung Bürgeramt Außenstelle FechenheimOrtsbeiratsantrag · GRÜNE
  2. 25. Oktober 2021OMOM 855Wiedereröffnung Bürgeramt Außenstelle FechenheimDirektanregung
  3. 4. Februar 2022Sie sind hierAntwort des Magistrats · nach 17 Wochen
    STST 265Wiedereröffnung Bürgeramt Außenstelle Fechenheim
    Stellungnahme

Wie wir den Verfahrensweg aus den PARLIS-Daten rekonstruieren:im Blog erklärt.

Was bedeutet diese Vorlage?

STStellungnahme des Magistrats

Die Antwort des Magistrats auf einen Antrag, eine Anregung oder eine Anfrage — aus dem Ortsbeirat, der Stadtverordnetenversammlung oder der KAV. Sie gibt die Sicht der Verwaltung wieder und fließt in die weitere Beratung ein.

  1. 1Antrag, Anregung oder Anfrage
  2. 2zuständiges Dezernat prüft
  3. 3Magistrat gibt Stellungnahme ab
Wie Frankfurter Lokalpolitik funktioniert

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