Büros von Ehrenbeamten technisch ins 21. Jahrhundert bringen
Zusammenfassung
Der Ortsbeirat 14 fordert die Stadtregierung auf, die technische Ausstattung der Büros der Ehrenbeamten in den Bürgerämtern zu modernisieren. Dies ist notwendig, um die Digitalisierung voranzutreiben und die Arbeitsbelastung der Ehrenamtlichen zu reduzieren. Das erwartete Ergebnis ist eine zeitgemäße und effiziente Arbeitsumgebung für die Ehrenbeamten.
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Der Magistrat wird gebeten, die technische Ausstattung in den Büros der Ehrenbeamten in den verschiedenen Bürgerämtern der Stadt Frankfurt zu erneuern und damit ins 21. Jahrhundert zu bringen. Diese Büros und Schreibtische weisen aktuell eine recht antiquierte Ausstattung auf. So steht diesen ehrenamtlich engagierten Bürgern oft lediglich eine Schreibmaschine nebst Durchschlagformularen zur Verfügung, was im Sinne der Digitalisierung und der Arbeitsbelastung der Ehrenbeamten nicht länger sachdienlich ist.
Begründung
Die vorhandene Ausstattung ist weit entfernt von dem, was im 21. Jahrhundert angebracht wäre. Der Ortsbeirat bittet daher darum, diese Büros mit einer entsprechenden IT auszustatten und die bisher vorhandenen Durchschlagformulare gleichzeitig durch geeignete digitale Vorlagen zu ersetzen. Jeder, der einmal versucht hat, ein Formular mit vorgegebenen Spalten und Kästchen mit einer Schreibmaschine auszufüllen, kann sicher nachvollziehen, wie mühsam und zeitraubend dies sein kann. Dieser Aufwand ist Bürgern, die ihre Zeit ehrenamtlich zur Verfügung stellen, nicht länger zuzumuten.
Quelle: Originaldokument in PARLIS ansehen
Verfahrensverlauf
Vom Antrag bis zur Antwort — jeder Schritt anklickbar.
- 12. Dezember 2021OFOF 50/14Büros von Ehrenbeamten technisch ins 21. Jahrhundert bringenOrtsbeiratsantrag · SPD
- 10. Januar 2022Sie sind hierOMOM 1296Büros von Ehrenbeamten technisch ins 21. Jahrhundert bringenDirektanregung
- 24. Juni 2022Antwort des Magistrats · nach 28 WochenSTST 1475Büros von Ehrenbeamten technisch ins 21. Jahrhundert bringenStellungnahme
Wie wir den Verfahrensweg aus den PARLIS-Daten rekonstruieren:im Blog erklärt.
Was bedeutet diese Vorlage?
Ein Handlungs- oder Prüfauftrag, den der Ortsbeirat ohne Umweg über die Stadtverordnetenversammlung direkt an den Magistrat richtet. Sie entsteht aus einem beschlossenen Ortsbeiratsantrag (OF). Der Magistrat prüft das Anliegen und antwortet mit einer Stellungnahme (ST).
- 1Ortsbeirat beschließt OF
- 2als Direktanregung an den Magistrat
- 3Magistrat prüft
- 4Stellungnahme (ST) zurück an den Ortsbeirat
Frist: 12 Wochen für den Bericht des Magistrats
Beratungsverlauf3 Beratungen
Stimmen beziehen sich auf den jeweiligen Beschluss.
Abstimmung im Original
Abstimmung: Einstimmige Annahme
Stimmen beziehen sich auf den jeweiligen Beschluss.
Abstimmung im Original
Abstimmung: Einstimmige Annahme
Stimmen beziehen sich auf den jeweiligen Beschluss.