Werben für das neue Ordnungsamt

Anregung der KAV vom 23.06.2009, K 33

Betreff: Werben für das neue Ordnungsamt Vorgang: Zwischenbescheid des Magistrats vom 04.12.2009 Gemäß dem Beschluss der Kommunalen Ausländer- und Ausländerinnenvertretung (KAV) der 37. öffentlichen ordentlichen Plenarsitzung vom 22.06.2009 wird die Stadtverordnetenversammlung gebeten, nachfolgendes zu beschließen:

1. Die Stadtverwaltung der Stadt Frankfurt am Main wird aufgefordert, nach dem Umzug des Ordnungsamtes ein Portfolio zu erstellen, um über den Neubau sowie Umzug, Verteilung der verschiedenen Verwaltungsbereiche und Öffnungszeiten zu informieren.
2. Die Stadtverwaltung der Stadt Frankfurt am Main wird aufgefordert, dieses Portfolio in verschiedene Sprachen zu übersetzen, mittels Prospekt und Flyer zu informieren, diese postalisch an Vereine, Einrichtungen und sonstige Migrantenorganisationen in Frankfurt am Main zu schicken sowie über die Internetseite "www.frankfurt.de" in den verfügbaren Sprachen zu informieren. Begründung: Das neu errichtete Gebäude des Ordnungsamtes setzt neue Akzente, seit es im Mai 2009 aus den alten Räumlichkeiten in der Mainzer Landstraße, in den ebenfalls im Gallusviertel -Kleyerstraße- gelegenen Neubau umgezogen ist. Um das neue Ordnungsamt bürgernah zu gestalten und den innovativen Service der Behörde effektiver zu vermitteln, sollte ein Portfolio erstellt werden, in dem über den Umzug in den Neubau, die Neuverteilung der Verwaltungsbereiche, die Dienste der Fachabteilungen und über die neuen Öffnungszeiten informiert wird. Dieses Portfolio sollte die Stadtverwaltung der Stadt Frankfurt am Main in verschiedene Sprachen übersetzen und in Form von Prospekten und Flyern postalisch an Vereine, Einrichtungen und sonstige Migrantenorganisationen in Frankfurt am Main übermitteln. Auf diese Weise werden die Zielgruppen persönlich angesprochen, wodurch eine schnellere Identifizierung mit dem neuen Gebäude des Ordnungsamtes ermöglicht wird.