Anmietung zur Erweiterung des Sozialrathauses Bockenheim in der Liegenschaft Rödelheimer Straße 45

Für das Objekt Rödelheimer Straße 45, 60487 Frankfurt am Main besteht seit 01.08.2011 ein Mietvertrag mit der Stadt Frankfurt am Main. In dem Gebäude ist das Sozialrathaus Bockenheim (51. A4) verortet. Das Sozialrathaus Bockenheim ist zuständig für die Frankfurter Stadtteile: Bockenheim, Rödelheim, Hausen, Praunheim und Westend-Süd. Die Liegenschaft hat sich in den vergangenen Jahren zur Erfüllung der Aufgaben (Jugendhilfe und Sozialhilfe) an dem Standort in vollem Umfang bewährt. Das Gebäude soll deshalb über das aktuelle Mietvertragsende, 31.01.2026, weiterhin für das Sozialrathaus Bockenheim publikumsgerecht und serviceorientiert zur Verfügung stehen.

Flächenbedarf

Der bestehende und prognostizierte Bevölkerungszuwachs im Stadtgebiet Bockenheim wird in den nächsten Jahren große Auswirkungen auf die Entwicklung der Fallzahlen und somit auch auf den Personalbedarf haben. Im Zuständigkeitsbereich des Sozialrathauses werden in den nächsten Jahren circa 2.500 neue Wohnungen entstehen, in die circa 5.000 Menschen einziehen werden. Dazu kommen die Bauvorhaben Römerhof und Kulturcampus, welche ebenfalls zu einem Bevölkerungszuwachs führen werden. Vor diesem Hintergrund ist davon auszugehen, dass das Sozialrathaus Bockenheim weiter expandiert und in den bisher angemieteten Flächen zu wenig Platz finden wird. Aufgrund der bereits jetzt bestehenden angespannten räumlichen Situation wurde ein Team des Sozialrathauses bereits in den Besonderen Dienst 4, Mainzer Landstraße 291, ausgelagert. Mit dieser Maßnahme konnte jedoch noch keine langfristig stabile Lösung für das Sozialrathaus gefunden werden. Die vorhandenen Flächen werden in absehbarer Zeit für die Aufgabenerledigung, auch unter Berücksichtigung etwaiger arbeitsorganisatorischer Veränderungen wie mobiles Arbeiten bzw. alternierende Telearbeit, nicht mehr ausreichen.

Sicherheitsaspekte

Neben der räumlichen Problematik sind außerdem sicherheitsrelevante Schwierigkeiten zu lösen.

Zum jetzigen Zeitpunkt sind in dem 5-stöckigen Gebäude für das Jugend- und Sozialamt Büroflächen vom Erdgeschoss bis einschließlich zum 4. OG sowie Lagerflächen im UG angemietet. Mit der Ausweitung der Anmietung auf das 5. OG, welches bisher von einem externen Nutzer belegt war, eröffnet sich die Möglichkeit, das gesamte Gebäude, bis auf einen externen Mieter auf der Gebäuderückseite, der jedoch über einen gesonderten Zugang verfügt, anzumieten. Durch die externe Nutzung des 5. OG konnte aus baulichen Gründen der Zugang unbefugter Personen zur Mietfläche des Sozialrathauses bisher nicht ausgeschlossen werden. Dieses Problem kann durch die Anmietung des 5. OG nun gelöst werden.

Gestaltung Infostelle

Der Nachtragsvertrag zum Mietvertrag beinhaltet außerdem den Umbau der Infostelle im Eingangsbereich. Der Umbau erfolgt durch den Vermieter. Mit den Maßnahmen wird eine verbesserte Publikumssteuerung und die Erhöhung der Sicherheit für die Mitarbeitenden und den Kassenbereich im EG erreicht.

Der bestehende und prognostizierte Bevölkerungszuwachs im Stadtgebiet Bockenheim wird in den nächsten Jahren große Auswirkungen auf die Entwicklung der Fallzahlen und somit auch auf den Personalbedarf haben. Im Zuständigkeitsbereich des Sozialrathauses werden in den nächsten Jahren circa 2.500 neue Wohnungen entstehen, in die circa 5.000 Menschen einziehen werden. Dazu kommen die Bauvorhaben Römerhof und Kulturcampus, welche ebenfalls zu einem Bevölkerungszuwachs führen werden. Vor diesem Hintergrund ist davon auszugehen, dass das Sozialrathaus Bockenheim weiter expandiert und in den bisher angemieteten Flächen zu wenig Platz finden wird.

Der derzeitige Mietvertrag läuft zum 31.01.2026 aus. Vor dem Hintergrund des bewährten Standortes, der benannten Ertüchtigungen und den damit verbundenen Kosten sowie dem einhergehenden Nutzen, ist eine weitere Anmietung der Liegenschaft mit zusätzlichen Flächen wirtschaftlich und zielführend. Durch die Anmietung des 5. OG werden u.a. 19 Büroräume nebst Besprechungsraum geschaffen. Damit kann der aktuelle und zukünftige Raumbedarf des Sozialrathauses sichergestellt werden. Mit den weiteren benannten Maßnahmen können eine gute Publikumssteuerung sowie eine besucherfreundliche Nutzung unter Beachtung der erforderlichen Sicherheitsaspekte gewährleistet werden.

Die Realisierungsphase kann bereits im Jahr 2022 beginnen. Eine Mietvertragsverlängerung um vorerst 10 Jahre, nach Übergabe des zusätzlichen Mietgegenstandes, wird deshalb angestrebt.

Es sind Umbauarbeiten im Eingangsbereich des Sozialrathauses im Erdgeschoss und Ausbauarbeiten im 5. OG avisiert.

Die erforderlichen Umbaumaßnahmen erfolgen entsprechend der Bau- und Ausstattungsbeschreibung des Vermieters. Die Umbaukosten trägt die Vermieterseite.

Die neue Miete setzt sich wie folgt zusammen:

Der Preis pro Quadratmeter wird sich durch die Anmietung des 5. OG wie folgt verändern:

Die bisherigen Kosten für die Miete sowie die Nebenkosten sind bereits entsprechend im laufenden Haushalt in der Produktgruppe 18.01, Sachkonto 6700 0000 für die Miete und Sachkonto 6700 1000 für die Nebenkosten, berücksichtigt. Die Haushaltsmittel für die benannten Mehrkosten werden ebenfalls aus diesen Sachkonten bereitgestellt.