Produktbereich: 20 Bildung Produktgruppe: 20.02 Betrieb städtischer Kitas Kita-App-Check für KITA Frankfurt

Die Stadtverordnetenversammlung möge beschließen: Zur Prüfung der Etablierung einer Kita-App werden einmalig in den Haushaltsplan 2026 für das Haushaltsjahr 2026 35.000 Euro eingestellt. Dabei ist zu berücksichtigen:

1. Der städtische Eigenbetrieb Kita Frankfurt prüft die Etablierung einer Kita-App analog den Anwendungen zum Beispiel im Hochtaunuskreis oder München und berichtet den Stadtverordneten über entstehende Kosten und logistische, gesetzliche und organisatorische Anforderungen, um diese erfolgreiche App auch in Frankfurt zum Einsatz zu bringen.
2. Für diese Prüfung, die ggf. extern unterstützt wird, werden für Kita Frankfurt einmalig für das Haushaltsjahr 2026 35.000 Euro eingestellt. Sofern die Mittelverwendung nicht vollständig in dem Haushaltsjahr 2026 erfolgt, hat ein Budgetübertrag zu erfolgen. Eine Verwendung der Mittel für andere Zwecke ist nicht zulässig. Über die Ausführung der Etatanträge zum Haushalt berichtet der Magistrat der Stadtverordnetenversammlung nach Genehmigung des Haushaltsplans 2026 jährlich zum 30.06. in einer zusammengefassten Übersicht.

Um sowohl die interne Verwaltung als auch die Kommunikation mit den Eltern zu verbessern, soll die Etablierung einer Kita-App für KITA-Frankfurt extern geprüft werden. Das Angebot einer KITA-App ist nicht nur ein wichtiger Schritt bei der allgemeinen Digitalisierung öffentlicher Dienstleistungen auf dem Weg zu einem modernen, bürgernahen und serviceorientierten Verwaltungsstandort, sondern bietet zahlreiche weitere Vorteile für Eltern und Betreuungseinrichtungen. Es findet eine verbesserte Kommunikation statt: Die App schafft einen direkten und datenschutzkonformen Kommunikationskanal zwischen der Kita und den Eltern. Echtzeit-Informationen wie Termine, Speisepläne, Krankmeldungen und andere Neuigkeiten werden in Echtzeit über Push-Nachrichten an die Eltern versendet. Viele Verwaltungsvorgänge, wie das Personalmanagement werden dadurch beschleunigt. Wichtige Daten lassen sich übersichtlich und datenschutzkonform verwalten. Wichtige organisatorische Angelegenheiten wie Abholerlaubnisse können sauber digital dokumentiert werden. Das Personal wird von administrativen Aufgaben entlastet, sodass es sich stärker auf die pädagogische Arbeit konzentrieren kann. Die App ermöglicht eine bessere Planung von Veranstaltungen, Schließtagen und Personalressourcen. Alle Informationen sind jederzeit und von einem Endgerät in diversen Sprachen abrufbar. Einige APP-Anbieter bieten sogar Übersetzungsservice an, was die Organisation für Eltern auch ohne Deutschkenntnisse enorm erleichtert. Für die Prüfung der Etablierung einer KITA-App für den städtischen Träger KITA-Frankfurt werden im Haushaltjahr 2026 35.000 Euro eingestellt.