Bewerbung der Stadt Frankfurt am Main für die Ausrichtung der Olympischen Spiele in der Region Rhein-Main

Bericht des Magistrats vom 17.01.2003, B 4

Betreff:

Bewerbung der Stadt Frankfurt am Main für die Ausrichtung der Olympischen Spiele in der Region Rhein-Main

Vorgang:

Beschl. d. Stv.-V. vom 19.06.2001, § 357 - NR 108 FDP -

Zur Vorbereitung der Bewerbung der Stadt Frankfurt am Main für die Ausrichtung der Olympischen Spiele in der Region Rhein-Main wurde eine dezernatsübergreifende Stabsstelle, bestehend aus Vertretern des Büros der Oberbürgermeisterin, des Regionalbüros, des Presse- und Informationsamtes, des Sport- und Bäderamtes, des Stadtplanungsamtes unter Hinzuziehung von Vetretern aus der Region, dem Land Hessen und Dritten gebildet, wobei die Leitung der Stabsstelle dem Vertreter des Büros der Oberbürgermeisterin obliegt.

In 2001 wurde die Frankfurt RheinMain 2012 GmbH gegründet. Gegenstand der Gesellschaft ist die Vorbereitung und Unterstützung der Bewerbung der Stadt Frankfurt am Main mit der Rhein-Main-Region um die Austragung der Olympischen Sommerspiele 2012.

Für die Stabsstelle wurde eine Geschäftsstelle Olympia eingerichtet. Diese unterstützt im wesentlichen die RheinMain 2012 GmbH bei ihrer Aufgabenerfüllung.

Für die Stabsstelle und die Geschäftsstelle Olympia sind im Haushalt keine Mittel gesondert ausgewiesen. Für die Vertreter der Stabsstelle fallen keine Kosten an, da die Aufgaben im Rahmen ihrer normalen Aufgabenwahrnehmung erledigt werden.

Die materielle und finanzielle Ausstattung der Geschäftsstelle Olympia durch die Stadt Frankfurt am Main lässt sich wie folgt darstellen:

Büroräume:

Die Büroräume in der Braubachstraße 33a, in der sich die Olympia GmbH und die Olympia-Geschäftsstelle befinden, werden mietfrei durch das Liegenschaftsamt (kalkulatorische Miete) zur Verfügung gestellt.

Büroausstattung:

Das Mobiliar für 6 Büroarbeitsplätze wurde kostenfrei vom Sport- und Bäderamt und dem Europabüro für die Zeit der Aufgabenwahrnehmung zur Verfügung gestellt.

PCs wurden aus dem Bestand des Presse- und Informationsamtes bzw. dem Büro der Oberbürgermeisterin bereitgestellt.

Infrastruktur:

Die laufenden Unterhaltskosten z.B. für Internet und Telefone werden vom Presse- und Informationsamt getragen.

Personal:

Zur Geschäftsstelle Olympia wurden sukzessiv fünf städtische Bedienstete aus unterschiedlichen Ämtern für einen befristeten Zeitraum abgeordnet. Die Personalkosten werden jeweils vom abordnenden Amt getragen.