Durch die rasanten Veränderungen von Gesellschaft und Arbeitswelt müssen stetig Anpassungen vorgenommen werden. Dazu wur

Durch die rasanten Veränderungen von Gesellschaft und Arbeitswelt müssen stetig Anpassungen vorgenommen werden. Dazu wurden neue Methoden wie etwa das agile Arbeiten eingeführt, um so Prozesse besser zu optimieren.

Vor diesem Hintergrund frage ich den Magistrat:

Welche Maßnahmen ergreift der Magistrat, um agiles Arbeiten, Fehlerkultur, lernende Organisation und Innovationen in Ämtern und ihren Führungen einzuführen?

Sehr geehrte Frau Stadtverordnetenvorsteherin Arslaner,

sehr geehrter Herr Stadtverordneter Ritter,

meine Damen und Herren!

Entwicklungen der Arbeitswelt und die Anwendung von damit einhergehenden Methoden werden vom Magistrat auf verschiedene Art und Weise aufgegriffen: dezentral in den Ämtern und Betrieben im Rahmen der Gestaltung von Zusammenarbeit, bei der Durchführung von Projekten, bei der Weiterentwicklung von Prozessen et cetera und zentral im Rahmen von Organisationsentwicklung, Personalentwicklung und Fortbildung, Ausbildung sowie bei der inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung von Veranstaltungen.

Agile Methoden finden innerhalb der Stadtverwaltung dort Anwendung, wo sie als Arbeitsform hilfreich sind und zur jeweiligen Aufgabenstellung passen. Projektarbeit - also auch Geschäftsprozessoptimierung - findet zumeist in hybriden Formen statt, sodass agile Elemente in klassisches Projektmanagement integriert werden. Einige Aufgabenbereiche werden auch künftig nicht agil arbeiten können, da diese Arbeitsform zum Beispiel für sachbearbeitende Tätigkeiten kaum geeignet ist.

Das Thema Agilität ist seit 2018 im städtischen Fortbildungsprogramm verankert. Neben den Grundlagen des agilen Arbeitens und der Vermittlung agiler Methoden, geht es in der Führungskräfteentwicklung auch darum, sich unter anderem mit der Rolle als Gestaltende der Arbeitsprozesse in einer digitalen und vernetzten Arbeitsumgebung inhaltlich auseinanderzusetzen.

In der Praxis findet der Austausch von Erfahrungen und das Teilen von Wissen immer häufiger in agilen Formaten statt, die vonseiten der Organisations- und Personalentwicklung initiiert werden. Praxisorientierte Lernformate wie zum Beispiel BarCamps oder Community of Practice, in denen Reflexionen und Retrospektiven stattfinden und agile Arbeitsmethoden durch die Teilnehmenden erprobt werden können, unterstützen dabei eine lernende Organisation. Ein weiteres Format, um Innovationen zu fördern, ist der lösungsorientierte Ansatz des Design Thinking. Seit 2020 findet im Rahmen des Fortbildungsangebotes "Kreative Problemlösung und Entscheidungsfindung" eine Einführung in diese Methode statt.

Für ein zeitgemäßes und innovationsförderndes Arbeitsumfeld leisten Führungskräfte einen wesentlichen Beitrag. Nicht nur die Angebote der Führungskräfte-Nachwuchs-Entwicklung unterstützen die Führungskräfte bei der Bewältigung dieser Aufgabe. Auch das im Jahr 2017 mit Blick auf eine sich verändernde Arbeitswelt entwickelte stadtweite Führungsverständnis nimmt beispielsweise Themen wie Vertrauen, Kommunikation, Transparenz und Fehlerkultur in den Fokus. Durch dezentrale und zentrale Aktivitäten zur Implementierung des stadtweiten Führungsverständnisses wird dessen Praxistransfer gefördert und - auch ämter-/betriebsübergreifend - der lernförderliche Austausch von Führungskräften und Mitarbeitenden unterstützt.

Mit der digitalen Transformation ist die Bedeutung des lebenslangen Lernens gestiegen. Das selbstorganisierte und selbstverantwortliche Lernen mit der Unterstützung der Führungskräfte zu etablieren und zu fördern, ist daher ein in die Zukunft gerichtetes Wirkungsziel des strategischen Personalmanagements.

Und schließlich ist auch die im Jahr 2012 eingesetzte Reformkommission Treiberin für Innovation. Sie verfolgt das Ziel, durch Aufgabenkritik und Verwaltungsmodernisierung die Handlungsfähigkeit und die Gestaltungsspielräume für die Zukunft zu erhalten.