Produktbereich: 98 Zentrale Finanzwirtschaft, Produktgruppe: 98.05 Zentrale Finanzleistungen, Vertragsdatenbank aufbauen - nötige finanzielle und personelle Ressourcen einsetzen

Die Stadtverordnetenversammlung möge beschließen:

Der Magistrat wurde mit der Haushaltsaufstellung 2022 von der Stadtverordnetenversammlung mit dem E118/2022 beauftragt, eine Vertragsdatenbank mit allen mehrjährigen Verträgen für die Bereiche Versicherungen, Mitgliedschaften, Mieten und Pachten, Beschaffungen von IT, Telekommunikations- oder Betriebs- und Geschäftsausstattungen, u.ä. systematisiert und digital aufzubauen. Mehrere Berichte erfolgten und ein weiterer Antrag hierzu wurde ebenfalls gestellt. Ein Pilotprojekt im Bereich der Zuwendungsverwaltung im Jugend- und Sozialamt wurde aufgebaut.

Daher wird der Magistrat gebeten, zur Erfüllung der B 30/25 die finanziellen und personellen Ressourcen bereitzustellen. Die eingesetzten finanziellen und personellen Mittel werden nach der vollständigen Implementierung jedes Jahr um ein Vielfaches im Rahmen eines dann möglichen Vertragscontrollings eingespart.

Über die Ausführung der Etatanträge zum Haushalt berichtet der Magistrat der Stadtverordnetenversammlung nach Genehmigung des Haushaltsplans 2026 jährlich zum 30.06. in einer zusammengefassten Übersicht.

Der Stadt Frankfurt gehen jedes Jahr erhebliche Mittel verloren, weil Verträge nicht zentral erfasst und somit kein entsprechendes Controlling vorgenommen werden kann. Verträge werden nicht rechtzeitig gekündigt oder nachverhandelt, es gibt stadtweit unzählige Dopplungen, es werden keine Synergien bei Vertragsverhandlungen genutzt, etc.

In Zeiten, in denen freiwillige Leistungen auf den Prüfstand gestellt werden, muss zunächst sichergestellt sein, dass im täglichen Geschäft sämtliche Prozesse auf den Prüfstand gestellt wurden, um Gelder zu sparen.