Weg vom Silo-Denken: Städtische Verwaltungsstruktur erneuern!

Die Stadtverordnetenversammlung möge beschließen:

Der Magistrat wird aufgefordert, möglichst zeitnah eine systematische Vorgehensweise zur Verbesserung bestehender Prozesse - im Sinne eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP) durch Prozessanalysen - über alle Dezernate und Ämter zu implementieren und die städtische Verwaltungsstruktur dezernatsübergreifend zu erneuern.

Auch die Stadt Frankfurt muss sich mit ihren Dezernaten und Ämtern als eigenständiges Unternehmen betrachten und stets darum bemüht sein, Finanzen und Kosten in den Griff zu bekommen, um damit die ihr obliegende ausgeglichene Haushaltsführung zu erreichen. Ziel des zu implementierenden kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP) muss es sein, die etablierten Aufbauorganisationen in den einzelnen Ämtern und das damit verbundene "Silo-Denken" aufzulösen und die städtische Verwaltungsstruktur dezernatsübergreifend zu erneuern. Damit werden Parallelstrukturen sowie Doppelarbeit reduziert, Synergien zwischen den Ämtern gehoben und die Wirtschaftlichkeit von Prozessabläufen optimiert. Die Verwaltung arbeitet letztlich nicht nur effizienter und kostensparender für die Bürgerinnen und Bürger unserer Stadt, sondern ist als moderne Arbeitgeberin auch attraktiv für potentielle Bewerberinnen und Bewerber auf dem Arbeitsmarkt. Die Einführung und Steuerung dieses Prozesses ist idealerweise durch ein externes Consulting-Unternehmen zu begleiten, das bereits entsprechende Erfolge bei der Beratung anderer Kommunen in vergleichbaren Projekten vorweisen kann. Die Finanzierung dieser Maßnahme wird durch eine veränderte Priorisierung und die Verlagerung von Haushaltsmitteln im Haushalt 2022 sichergestellt. Mittelfristig ergibt sich daraus - aufgrund gewonnener Kapazitäten in der Verwaltung und der damit möglichen Straffung zukünftiger Stellenpläne - eine ebenso deutliche wie dauerhafte Entlastung des städtischen Haushalts.